Организация и проведение онлайн мероприятий для взрослых и детей: зимние и летние корпоративы, конференции, трансляции, стримы, концерты, форумы, презентации. Мы являемся организатором онлайн мероприятий по России: Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Уфа, Казань, Новосибирск, Челябинск.
Наша студия онлайн мероприятий предлагает услуги на высоком уровне, гарантируя качественное Интернет-соединение из любого места РФ и мира. Берем ответственность за проекты заказчиков любого уровня сложности, в том числе большие масштабные. Создадим атмосферу праздника для сотрудников. Также наше агентство онлайн мероприятий готово организовать деловое событие для бизнеса и партнеров.
ВИДЕО ОНЛАЙН-МЕРОПРИЯТИЙ
РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ ОНЛАЙН МЕРОПРИЯТИЯ
Организация и проведение Event мероприятий, на которых можно участвовать прямо из дома. Большинство сотрудников, работающих удаленно долгое время, рады встрече коллектива на веселых ивент мероприятиях или конференциях. Также организовать и провести эфир стоит по причине вовлечения в коллектив новых сотрудников. Масштаб организации дистанционного мероприятия: от бизнес-завтрака или презентации до большого корпоратива или конференции. В любом городе: Москва, Нижний Новгород, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск и др.
ДЕЛОВЫЕ ОНЛАЙН МЕРОПРИЯТИЯ
Цена на организацию и проведение мероприятий рассчитывается индивидуально в зависимости от проекта: оборудование, уровень сервиса, мощность платформы, сложность и сроки работы, защита информации и персональных данных на конференции. Готовы обсудить выгодные варианты по организации нужного формата.
ОРГАНИЗАЦИЯ ОНЛАЙН МЕРОПРИЯТИЙ
ФОРМЫ ОНЛАЙН МЕРОПРИЯТИЙ
1. Прямая трансляция
Подходит для небольших компаний 10-20 человек, которые хотят развлечься, пообщаться, получить моментальную обратную связь, почувствовать себя членами команды. Online мероприятия проходят в Интернете в прямом эфире (online стрим) и включают конкурсы и задания ведущего. Здесь нужно активно принимать участие в трансляции, отвечать на вопросы, повторять движения, отгадывать викторины, участвовать на банкете и пр. Преимущество формата в командообразовании, выполнении заданий и прохождении этапов всем коллективом, активном общении и деятельности!
2. Онлайн фестиваль
Подходит для компаний свыше 30 человек. Организация мероприятия в режиме нескольких параллельных онлайн-трансляций различной направленности. Например, один стрим с творческим мастер-классом, вторая линия — с интеллектуальным квизом, третий канал — со спортивными соревнованиями. Каждый участник выбирает понравившуюся комнату и участвует в ней. С помощью данного формата – каждый может выбрать развлечение по душе! По опросам зрителей этот способ актуален для крупных компаний и событий большого масштаба.
3. Онлайн запись
Подходит для любого количества человек. Все гости смотрят одну трансляцию. Вещание ведут ведущий или инструктор. Организация мероприятия включает видео в записи, подготовленные участниками заранее. Преимущество проведения в том, что не нужно выполнять задания здесь и сейчас. Всех развлекают ведущий и артисты. Тут царит атмосфера предвкушения, ведь сотрудники заранее приложили усилия к съемке, чтобы посмотреть записи друг друга только сейчас. В формате записи можно проводить бизнес мероприятия: конференции, презентации, выставки продукции, открытие торговых точек.
ВЫСОКОЕ КАЧЕСТВО ТРАНСЛЯЦИИ
720 HD: 1280×720 px
FullHD: 1920×1080 px
QuadHD: 2560×1440 пикселей
4K Ultra HD: 3840×2160 px
ВОЗМОЖНОСТИ ТРАНСЛЯЦИИ
При необходимости команда наших IT-специалистов проконсультируют по особенностям электронной платформы и организационным моментам подробнее.
Важно! Обсуждаем с ответственным сотрудником сценарий и нюансы съемки заранее, чтобы организация и реализация задачи прошла очень хорошо!
Защита от скачивания и безопасное подключение с паролем, когда доступ к просмотру закрытой конференции могут получить только пользователи, оплатившие билет
Готовы организовать брендирование онлайн-трансляции или презентации в уникальных фирменных цветах заставок, титров, реквизита
Вывод презентации спикера или рекламируемого продукта крупным планом на экран во время трансляции или телемоста
Организация коммуникаций участников в сети: чаты, стримы, возможно в формате диалога с экспертами конференции
Создание сайта landing pade для привлечения участников к конференции с возможностью оплаты, продвижение сайта в рекламе или E-mail рассылке
Гибридные конференции, когда часть спикеров присутствует на сцене в зале очно, часть — работая удаленно по телемосту
Предоставим статистику посещений и видеозапись онлайн-трансляции, которую можно скачать по ссылке с диска
ФОТО ОНЛАЙН МЕРОПРИЯТИЙ
С 2020 мы организуем и проводим онлайн-трансляции и корпоративы на профессиональном уровне. Видео можно посмотреть на странице youtube или в группе vk. Нам доверяют свои проекты клиенты из Москвы, Спб, Екатеринбурга, Новосибирска, Нижнего Новгорода и др. городов России.
Ответы на самые часто задаваемые вопросы
В этом вопросе лучше довериться профессионалам, если у Вас нет опыта проведения и организации. При составлении технического задания продумать следующие детали:
- Определиться с тематикой события и задачей проекта (деловой подход, развлекательное, корпоративное, вебинар, семинар, конференция);
- Определиться с числом участников в эфире, это необходимо для выбора мощности электронной платформы и оснащению помещения камерами;
- Выбрать мероприятия из каталога или оставить запрос нашему менеджеру в обработку;
- Решить, нужна ли брендированная графика под Вашу компанию или достаточно общих тем и фонов в эфире;
- Сформулировать пожелания к тамаде, артистам, оформлению студии, стилю и концепции, презентации;
- Определиться с бюджетом. С учетом Ваших пожеланий подберем исполнителей, студию, оборудование и составим смету на любую сумму.
Этот вопрос решается всегда в частном порядке. Цена на проведение мероприятия складывается из конкретных деталей:
- стоимости арендованной студии;
- оформления студии (фотозоны, экраны);
- количества и качества светового, звукового и видео оборудования;
- времени и сложности работы IT-специалистов;
- стоимости электронной площадки и ее функционала;
- наличия графики, заставок, субтитров;
- индивидуальный сценарий (пишется в течение недели);
- времени работы ведущего, артистов;
- костюмов, реквизита, подарков для гостей;
- и многих других вещей.
Соответственно, цены на трансляцию Event или конференции складываются из каждого компонента в отдельности: кому-то нужно просто и подешевле, кому-то — дорогое мероприятие с графикой, пафосом и известными личностями. Поэтому наш менеджер составляет индивидуальные сметы для каждого клиента, которые позволяют уложиться в любой бюджет компании.
Мы подходим индивидуально к каждому заказу, поэтому предложим персональные варианты каждому клиенту, которые устроят обе стороны. А также мы рассматриваем варианты работы на бартер. На случай бартера нужно оставить заявку для отдела маркетинга на странице «Контакты».
Как известно, взрослые и детские удаленные онлайн-мероприятия в сети Интернет набрали обороты во время пандемии ковида. Конечно, ничто не заменит живого общения, ведь при встрече эмоции возникают автоматически. Работая с проектами новых компаний, мы наблюдали за лицами людей. Мы знаем, какие из них принимаются на «ура». Мы обязательно дадим Вам свои рекомендации по организации, программе, исполнителям и времени проведения, чтобы удерживать вовлеченность любой аудитории. У нас масса реальных положительных отзывов от компаний из разных городов, поэтому мы утверждаем, что будет интересно на все 100%! Спасибо, что Вы с нами!
Как правило, многие компании смотрят нескольких ведущих, чтобы узнать харизму и стиль ведения. Тамада делает презентацию своих услуг, а также дает бриф, заполнив который Вы получите именно то наполнение по конкурсам и шуткам, которое хотите. Встречи с тамадой доступны в режиме онлайн и лично. Если у Вас имеются пожелания или примеры конкурсов, лучше подготовьте их заблаговременно.
2-3 часа в эфире участники активны, бодры, веселы и в отличном настроении. Мы рекомендуем для организации именно такую продолжительность мероприятия, чтобы закончить на пике эмоций! Огромное разнообразие программ позволит удержать внимание гостей! Профессиональные конференции могут идти до 6 часов.
Всем участникам будет предоставлена инструкция по подключению к эфиру. Начинайте подключаться к платформе за 30 минут до начала мероприятия. Если не получается, позвоните на номер нашего технического специалиста, указанного в инструкции в разделе Контакты. Мы дистанционно проверим настройки и поможем Вам присоединиться к курсу.
Если Вы планируете смотреть трансляцию на компьютере, позаботьтесь о наличии видеокамеры заранее. Приобретите её в магазине электронной техники соответственно параметрам Вашего компьютера. Если Вы смотрите со смартфона или планшета, то при входе на электронную платформу разрешите доступ к видео и аудио, нажимая на кнопки с автоматическими вопросами системы.
Чтобы получить качественные услуги по проведению онлайн-мероприятия в сети Интернет, необходимо получить консультацию у нас по вопросам:
- Услуги по подбору электронной площадки для онлайн-трансляции, который производится только после того, как будут определены все задачи онлайн-трансляции. Ибо все площадки сети имеют различный функционал и способы передачи, отображения данных и каналы коммуникации. Не каждая площадка подойдет для выполнения тех или иных задач. А задачи могут быть совершенно разные, например, телемост из Москвы в регионы, съемка событий на сцене, съемка зрителей в зале, чат с участниками, игра с передачей ответов на вопросы в единую счетную систему;
- Услуги по техническому оснащению оборудованием помещения для съемки, сколько будет камер, микрофонов, осветительных приборов, как они будут расположены, чтобы максимально информативно и интересно создать процесс съемки спикеров или шоу во время онлайн-трансляции;
- Насколько сложно или просто будет подключение к электронной площадке зрителей и спикеров, возможность получить статистику, видеозапись и портфолио событий, возможность защиты информационных данных от скачивания и несанкционированного входа;
- Услуги по созданию сайта для привлечения клиентов, Интернет эквайринг для оплаты билетов онлайн-трансляции, продвижение сайта в сети Интернет.
